İstanbul'da Mali Müşavir Nasıl Seçilir?

Mali müşavir seçimi, aylık ücret pazarlığından ibaret değildir. Ruhsat doğrulamadan sektör deneyimine, ücretin kapsamından uyarı işaretlerine kadar bakmanız gereken başlıkları ve görüşmede sormanız gereken soruları derledik.

Neden doğru seçim önemli?

Mali müşaviriniz yalnızca defter tutan kişi değildir. Beyannamelerinizi imzalar, vergi dairesi ve SGK karşısında sizi temsil eder, şirket yapınıza dair kararlarınızı etkiler. Yanlış seçim; gecikmiş beyanname, kaçırılmış istisna, hatalı mükellefiyet türü ve yıllar sonra ortaya çıkan cezalar olarak geri döner. Bu nedenle seçim, aylık ücret pazarlığından çok daha geniş bir değerlendirme gerektirir.

1. Ruhsat ve oda kaydını doğrulayın

Türkiye'de mali müşavirlik 3568 sayılı Kanun'a tabi, ruhsatlı bir meslektir. Çalışacağınız kişinin SMMM veya YMM ruhsatı olmalı ve bağlı bulunduğu odaya kayıtlı olmalıdır. TÜRMOB'un meslek mensubu sorgulama sistemi üzerinden kontrol edebilirsiniz. "Muhasebeci" tabelası taşıyan ancak ruhsatı olmayan kişilerle çalışmak, beyannamelerinizin imzalanamaması gibi temel bir sorun doğurur.

2. İşinize benzer mükellef deneyimi var mı?

Muhasebe tek tip değildir. E-ticaret satıcısının, imalatçının, serbest meslek erbabının ve inşaat firmasının karşılaştığı sorunlar birbirine benzemez. Görüşmede doğrudan sorun: "Benim sektörümde kaç mükellefiniz var?" Sektör deneyimi olan bir müşavir, sizin fark etmediğiniz istisnayı ve riski önceden bilir.

3. Kim ilgilenecek, nasıl ulaşacaksınız?

Büyük ofislerde görüşmeyi yapan kişi ile dosyanıza bakan kişi farklı olabilir. Baştan netleştirin: dosyanızdan kim sorumlu olacak, soru sorduğunuzda kaç saat içinde dönüş alacaksınız, iletişim hangi kanaldan yürüyecek. Beyanname döneminde ulaşılamayan bir müşavir, ücreti ne olursa olsun pahalıya gelir.

4. Dijital altyapıyı sorun

e-Fatura, e-Arşiv ve e-Defter artık çoğu mükellef için zorunlu. Belgelerinizi nasıl ileteceğinizi, hangi entegratörle çalışıldığını ve size düzenli rapor gelip gelmeyeceğini öğrenin. Evrakları ayda bir poşetle taşımanız gerekiyorsa, o ofis muhtemelen sizin hızınıza ayak uyduramayacak.

5. Ücretin neyi kapsadığını yazılı isteyin

TÜRMOB her yıl asgari ücret tarifesi yayımlar; bunun altındaki teklifler genelde hizmet kapsamının dar tutulmasıyla mümkün olur. Sorulması gereken, "kaç lira" değil "buna ne dahil"dir. Bordro, SGK bildirimleri, e-defter beratları, yıllık beyanname ve danışmanlık ayrı ayrı mı ücretlendiriliyor? Detaylar için muhasebeci ücretleri yazımıza bakabilirsiniz.

6. Yerel mi, uzaktan mı?

Bugün muhasebe süreçlerinin tamamı uzaktan yürütülebilir; biz de Türkiye genelinde online hizmet veriyoruz. Yine de yerel bir müşavirin somut avantajları vardır:

• Bağlı olduğunuz vergi dairesini ve SGK müdürlüğünü bilir, oradaki uygulama farklarını tanır.
• Noter, ticaret odası ve tescil işlemlerinde fiziksel gereken adımları hızlı çözer.
• İnceleme veya yoklama durumunda aynı gün iş yerinize gelebilir.
• Yüz yüze oturup mali tablonuzu birlikte okumak, ekrandan bakmaktan farklıdır.

İstanbul gibi vergi dairesi yoğunluğunun yüksek olduğu bir şehirde bu pratik farklar zaman kazandırır.

Uyarı işaretleri

• Ruhsat ve oda kaydını göstermekten kaçınıyorsa.
• Piyasanın belirgin şekilde altında ücret veriyorsa — genelde kapsam dışıdır.
• "Vergi çıkmaz, ben hallederim" gibi sonuç garantisi veriyorsa.
• Sözleşme yapmak istemiyorsa.
• Defterlerinizi ve belgelerinizi istediğinizde vermiyorsa.

Görüşmede sorulacak sorular

• Ruhsat numaranız ve bağlı olduğunuz oda?
• Benim sektörümde kaç mükellefiniz var?
• Dosyamdan kim sorumlu olacak?
• Ücrete tam olarak neler dahil?
• Belge akışı nasıl işleyecek?
• Bana hangi sıklıkta rapor gelecek?

Sık Sorulan Sorular