POS Cihazı Nasıl Alınır?

POS cihazı almak göründüğünden biraz daha teknik bir konudur, çünkü Türkiye'de “POS” tek bir şey değildir: banka POS'u, yazarkasa POS (ÖKC) ve sanal POS farklı ihtiyaçlara ve farklı yasal yükümlülüklere karşılık gelir.

Kısa Cevap

POS cihazı almak için önce vergi mükellefi olmanız gerekir. Başvuru bankaya yapılır; vergi levhası, imza sirküleri/beyannamesi ve şirket belgeleriyle birkaç gün içinde tamamlanır. Yüz yüze satış yapan çoğu işletme için ise yazarkasa POS (ÖKC) zorunludur.

Üç Farklı POS Türü

• Yazarkasa POS (ÖKC): Ödeme alır ve mali fiş keser. Yüz yüze satış yapan işletmeler için zorunludur.
• Banka POS'u: Yalnızca ödeme alır. Genelde ÖKC ile birlikte veya fatura düzenleyen işletmelerde kullanılır.
• Sanal POS: E-ticaret siteleri için; fiziksel cihaz yoktur, ödeme altyapısına entegre çalışır.

En sık yapılan hata, ÖKC zorunluluğu varken sadece banka POS'u almaktır. Bu durumda ödeme alırsınız ama mali belge düzeniniz eksik kalır ve usulsüzlük cezası riski doğar.

Yazarkasa POS (ÖKC) Zorunluluğu

Perakende satış yapan ve hizmet ifa eden, satışında fatura düzenleme zorunluluğu bulunmayan mükellefler, nihai tüketiciye yaptıkları satışlarda ödeme kaydedici cihaz kullanmak zorundadır. Kafe, market, kuaför, restoran, butik gibi yüz yüze satış yapan işletmeler tipik olarak bu kapsamdadır.

Buna karşılık yalnızca kurumsal müşteriye çalışan ve her satışında fatura düzenleyen işletmelerde ÖKC zorunluluğu doğmayabilir. Kapsamda olup olmadığınız faaliyet kodunuza ve satış yapınıza bağlıdır; bu nedenle cihaz almadan önce mali müşavirinize sormanız en doğrusudur.

POS Başvurusu İçin Gerekli Belgeler

• Vergi levhası
• Kimlik fotokopisi (şahıs şirketinde işletme sahibi)
• İmza sirküleri (şirketlerde) veya imza beyannamesi
• Ticaret Sicili Gazetesi ve faaliyet belgesi (sermaye şirketlerinde)
• Şirket adına banka hesabı / IBAN
• İş yeri adres bilgisi (kira sözleşmesi veya tapu istenebilir)

Adım Adım Süreç

• 1. Mükellefiyeti açtırın, vergi levhanızı alın
• 2. ÖKC kapsamında olup olmadığınızı netleştirin
• 3. Banka veya yetkili ÖKC firmasına başvurun
• 4. Cihaz kurulumu ve vergi dairesine kayıt/levha işlemleri tamamlanır
• 5. ÖKC ise cihazın mali hafızası ve GİB bildirimi devreye girer

Komisyon Oranları ve Blokaj

Bankalar POS komisyonunu işletmenin cirosuna, sektörüne ve taksit sayısına göre belirler. Tek çekimde komisyon düşükken, taksitli satışlarda oran belirgin şekilde artar. Ayrıca blokaj süresi (paranın hesabınıza geçme süresi) nakit akışınızı doğrudan etkiler. Birden fazla bankadan teklif almak ve komisyonu ciro taahhüdüyle pazarlık etmek mümkündür.

Muhasebe Tarafında Ne Değişir?

POS tahsilatları banka ekstresine brüt değil, komisyon düşülmüş net olarak yansıyabilir. Bu nedenle hasılatın brüt tutardan kaydedilip komisyonun ayrı gider yazılması gerekir. Aksi halde cironuz olduğundan düşük görünür ve komisyon gideri kaybolur.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Tutarlar, oranlar ve süreler mevzuat değişiklikleriyle güncellenebilir. İşleminize başlamadan önce güncel durumu mali müşavirinizle teyit etmenizi öneririz.

Sık Sorulan Sorular